Lohnbuchführung

Komplettservice für Firmen im Bereich der Human Resources: Personal- und Vergütungsangelegenheiten, Sozialversicherungsanstalt (ZUS)

Komplettservice und Personalmanagement:

• Einrichtung, Komplettierung, Führung und Aufbewahrung der Personalakten der einzelnen Mitarbeiter, die vom Auftraggeber eingestellt werden sowie anderer Personaldokumentation des Auftraggebers,
• Prüfung der vom Auftraggeber geführten Arbeitszeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter,
• Anfertigung der Standarddokumentation während und nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, insbesondere Arbeitsverträge, Anhänge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse,
• Analyse der Personalakten und Bestimmung eventueller Mängel bei der Dokumentation,
• Feststellung des Anspruchs und Länge der zustehenden Urlaube sowie Führung der Urlaubsverzeichnisses,
• Anfertigung der entsprechenden Formulare bei Anmeldung und Abmeldung eines Mitarbeiters bei der Sozialversicherungsanstalt,
• Führung der Evidenz und Anfertigung der Überweisung für vorbereitende und regelmäßige Arztuntersuchungen und Vorsorgeuntersuchungen,
• Prüfung der Gültigkeit der Arztuntersuchungen und der Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitshygiene,
• Auskunft für Mitarbeiter über den zustehenden Urlaub, Kündigungsfrist,
• Elektronische Übersendung an Sozialversicherungsanstalt von Anmeldungs-, Abmeldungs- und Änderungsformularen;
• Anfertigung der Einstellungs- und Vergütungsbescheinigungen,    

Komplettservice und Vergütungsmanagement:

• Vergütungsabrechnung und Führung der Vergütungsevidenz,
• Anfertigung der Lohnliste aufgrund aller beim Auftraggeber geltenden Vergütungsanteile,
• Einkommensteuerabrechnung,
• Abrechnung der zustehenden Versicherungsbeiträge: Pensions-, Renten-, Kranken-, Unfall-, Gesundheitsbeiträge, Fonds für Arbeitslosengeld, Fonds für die arbeitsrechtlich garantierten Arbeitnehmeransprüche,
• Anfertigung der Abrechnungserklärungen und Namensberichte nach den geltenden Vorschriften und elektronische Übersendung an Sozialversicherungsanstalt
• Anfertigung der Information für Mitarbeiter in Form von ZUS RMUA,
• Feststellung der Geldmittel bezogen auf Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Gegenwert für nicht genutzten Jahresurlaub, Abfindungen in Geld, Entschädigungen für verkürzte Kündigungsfrist, usw.),
• Feststellung des Anspruchs auf Krankengeld und Unterstützung: Krankengeld, Mutterschaftsgeld, Vormundgeld und Unfallgeld sowie deren Abrechnung gemäß geltenden Vorschriften,
• Führung von Unterstützungskarten,
• Anfertigung der Lohnlisten – Pauschale für Benutzung des Fahrzeuges,
• Lohnabrechnung der zur Arbeit im Ausland delegierten Mitarbeiter, wo die polnischen Vorschriften des Arbeit- und Sozialversicherungsrechts gelten.
• Anfertigung der Lohnlisten für Aufsichtsratsmitglieder,
• Anfertigung von Erklärungen  PIT-11, PIT 40, PIT 8R, PIT 8AR
• Führung der PFRON-Abrechnungen (PFRON – der staatliche Fonds für die Rehabilitation von behinderten Personen)
• Anfertigung der Berichte für GUS (Hauptamt für Statistik)

Sonstige Dienstleistungen

• Verfassen der zusätzlichen Verträge zu den Arbeitsverträgen, u.a. Verträge über Konkurrenzverbot, Verträge über materielle Verantwortung, Verträge über Nutzung des Dienstfahrzeugs, des Diensttelefons, usw.
• Verfassen der Betriebs- und Vergütungsordnung, ZFŚS (Betriebsfonds für Sozialleistungen)
• Vorbereitung von Überweisungen und Übergabe der Vergütungen an bestimmte Bankkonten,
• Vorbereitung von Überweisungen für öffentliche Institutionen